Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FBG - WIR SIND DER FISCHEREIHAFEN

Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Fischereihafen Bremerhaven - einem der größten Gewerbegebiete der Region und Heimathafen der Fisch- und Lebensmittelindustrie. 

Die FBG managt die Landseite des Standortes für das Land Bremen, verwaltet, baut und saniert landeseigene Immobilien, hilft bei Ansiedlungsplänen, erneuert die Infrastruktur und ist Strom- und Wasserversorger.

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Jobsharing (18 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d).

Was gehört zu Ihren Aufgaben?

• Erledigung der Korrespondenz
• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
• Führen des Terminkalenders mit jeweiliger Aktualisierung
• Übernahme der Reiseplanung/-organisation und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Ge­schäftsführung/-leitung
• Organisieren und Planen von Besprechungen und Terminen (Reservierung der Bespre­chungszimmer sowie Sicherstellung der Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Getränken und Snacks)
• Erledigung der Sekretariatsablage
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie Protokollführung
• Vertretung des Büros des Isländischen Honorarkonsulats
• Mitarbeit bei Spezialaufgaben sowie selbständige Erledigung von Aufgaben
• Übrige im Sekretariat anfallende Aufgaben
• Gegenseitige Krankheits- und Urlaubsvertretung im Sekretariat der Geschäftsführung

Bringen Sie das mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich ist erforderlich
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sind erforderlich
• Kommunikationsstärke sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität und Verschwiegenheit

Was wir zu bieten haben:

• Attraktive Vergütung: Eine tarifliche Vergütung, ergänzt durch ein 13. Entgelt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
• Sicheren Arbeitsplatz: Als landbremische Gesellschaft bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, in einem der größten Gewerbegebiete des Bundeslandes
• Erholungszeit: 31 Tage Jahresurlaub bei einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend (24.12) und Silvester (31.12)
• Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung und -entwicklung, die auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten sind
• Gesundheit & Vorsorge: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg: innen vielfältige Angebote für das eigene Wohlbefinden: Dienstfahrradleasing über JobRad und eurorad, Workshops und vieles mehr 

• Förderung der Mobilität: ein abschließbarer Fahrradstand
• Teamspirit: Ein dynamisches und motiviertes Team, das neue Kolleg: innen herzlich aufnimmt und gemeinsam Großes bewegt 

Noch Fragen?

Bei Fragen zu der Position wenden Sie sich gerne an Herrn Michael Kabert-Ahrens (0471 97321-128| kabert-ahrens@fbg-bremerhaven.de) aus unserem Bereich Personal- und Sozialwesen.

Die Stelle wird in Teilzeit, im Modell Jobsharing (2,5 Tage wöchentlich) besetzt.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Bewerber:innen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.